Как присвоить тарифные группы и разряды/категории/классы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3

В текущей деятельности организации возникает потребность в описании штатных позиций с точки зрения разрядов, категорий, а также применять этот функционал при приеме сотрудников.

Такой функционал реализован в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.

Необходимо будет сделать следующие шаги:

1)      Заполнить справочник Тарифные группы

2)      Подготовить необходимые виды Начислений

3)      Внести изменения в Штатное расписание

4)      Зарегистрировать его в плановом порядке документами

5)      Зарегистрировать изменения квалификационного разряда сотрудника

Рассмотрим эти действия по шагам:

1)      Справочник Тарифные группы.

Для того, чтобы увидеть данный справочник, необходимо в настройках программы включить данный функционал: раздел Настройка – Расчет зарплаты – Использование тарифных групп.

После этого в разделе Настройка – подраздел Предприятие становится доступен справочник Тарифные группы (рис.1).

Для того, чтобы увидеть данный справочник, необходимо в настройках программы включить данный функционал: раздел Настройка – Расчет зарплаты – Использование тарифных групп.

Рис.1

Данный справочник не ограничивает пользователя в количестве создаваемых групп.

Реквизит Размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу применяется, если размеры всех тарифов идут в привязке к базовому тарифу (рис.2). В этом случае тарифы для всех разрядов (категорий) будут определены умножением указанных для них коэффициентов на базовый тариф. Если флажок не установлен, размеры тарифов вводятся независимо.

Реквизит Размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу применяется, если размеры всех тарифов идут в привязке к базовому тарифу (рис.2). В этом случае тарифы для всех разрядов (категорий) будут определены умножением указанных для них коэффициентов на базовый тариф. Если флажок не установлен, размеры тарифов вводятся независимо.

Рис.2

Если вместо разрядов/категорий используется что-то иное, то необходимо предварительно заполнить справочник Квалификационные разряды (категории) (раздел Настройка – подраздел Предприятие - справочник Квалификационные разряды (категории)).

После записи карточки тарифной группы появляются дополнительные кнопки: Исправить и Установить новые тарифы (рис.3).

Если вместо разрядов/категорий используется что-то иное, то необходимо предварительно заполнить справочник Квалификационные разряды (категории) (раздел Настройка – подраздел Предприятие - справочник Квалификационные разряды (категории)).

Рис.3

При нажатии на кнопку Установить новые тарифы из карточки уже созданной тарифной группы откроется документ Утверждение тарифной группы, который служит для последующего изменения тарифов (рис.4).

По кнопке Изменить плановые начисления создается документ Изменение плановых начислений. Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ Изменение штатного расписания, из которого далее следует создать документ Изменение плановых начислений по уже описанной выше кнопке. Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом Изменение штатного расписания.

По кнопке Изменить плановые начисления создается документ Изменение плановых начислений. Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ Изменение штатного расписания, из которого далее следует создать документ Изменение плановых начислений по уже описанной выше кнопке. Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом Изменение штатного расписания.

Рис.4

Также доступна печать приказа в произвольной форме по кнопке Печать.

2)      Рабочие виды Начислениий

Для начисления оплаты по тарифным разрядам можно использовать и предопределенные виды начисления (Оплата по окладу, Оплата по окладу (по часам), Оплата по дневному тарифу, Оплата по часовому тарифу). Используем, например, предопределенный вид начисления – Оплата по часовому тарифу (раздел НастройкаНачисления). Чтобы воспользоваться данным начислением, необходимо включить данный функционал (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Почасовая оплата – Применение почасовой оплаты) (рис.5).

Чтобы воспользоваться данным начислением, необходимо включить данный функционал (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Почасовая оплата – Применение почасовой оплаты) (рис.5)

Рис.5

3)      Работа со Штатным расписанием

Для указания разрядов/категорий/классов в позиции штатного расписания необходимо, чтобы данная возможность была доступна: раздел Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – В позиции штатного расписания используются разряды и категории (рис.6).

Для указания разрядов/категорий/классов в позиции штатного расписания необходимо, чтобы данная возможность была доступна: раздел Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – В позиции штатного расписания используются разряды и категории

Рис.6

Далее необходимо либо внести изменения в существующие позиции (если до этого не было описания по разрядам), либо добавить новые (рис.7).

Далее необходимо либо внести изменения в существующие позиции (если до этого не было описания по разрядам), либо добавить новые (рис.7).

Рис.7

Обратите внимание, если в штатной позиции указать только Тарифную группу, а реквизит Разряд (категория) оставить незаполненным, то ФОТ по такой позиции будет рассчитан по максимальной ставке из разрядов/категорий/классов (рис.8).

Обратите внимание, если в штатной позиции указать только Тарифную группу, а реквизит Разряд (категория) оставить незаполненным, то ФОТ по такой позиции будет рассчитан по максимальной ставке из разрядов/категорий/классов (рис.8).

Рис.8

4)      Регистрация в плановом порядке документами

Во всех основных кадровых документах появилась возможность оказания разряда (категории/класса) непосредственно в документе (рис.9). В соответствии с выбранным разрядом на вкладке Оплата труда будет заполняться автоматически табличная часть (рис.10).

Регистрация в плановом порядке документами

Рис.9

В соответствии с выбранным разрядом на вкладке Оплата труда будет заполняться автоматически табличная часть

Рис.10

Аналогично и в других кадровых документах.

5)      Регистрация изменения квалификационного разряда сотрудника

В текущей деятельности организации могут встречаться случаи, когда сотрудники меняют свой разряд (например, прошла аттестация/обучение/экзамены и т.д.). Такой факт в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3, регистрируется при помощи документа Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника (раздел Кадры – документ Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника (рис.11))

Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника (раздел Кадры – документ Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника

Рис.11

Реквизит Разряд (категория) автоматически заполняется прежним разрядом сотрудника. В данном поле необходимо выбрать разряд из числа разрядов, утвержденных для тарифной группы выбранного сотрудника (т.е. которая указана в его должности или позиции штатного расписания) (рис.12). Также можно указать, что данный факт приравнивается к индексации заработка, тогда необходимо установить флаг Учитывать как индексацию заработка. В реквизите Коэффициент автоматически рассчитается коэффициент индексации.

В данном поле необходимо выбрать разряд из числа разрядов, утвержденных для тарифной группы выбранного сотрудника (т.е. которая указана в его должности или позиции штатного расписания)

Рис.12

До изменения квалификационного разряда (рис.13):

До изменения квалификационного разряда

Рис.13

После изменения квалификационного разряда (рис.14):

После изменения квалификационного разряда

Рис.14

Аналогично происходит работа с классами и категориями.

Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1 Электронные больничные в ЗУП 3.1