Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1

За любой выходной день в командировке надо платить суточные, даже если работник отдыхал (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки ( Данные Консультант Плюс).

Средний заработок за выходной в командировке платить не надо (п. 9 Положения).

Выходной, когда командированный работал, был в пути, выехал в командировку или вернулся, оплачивайте как работу в выходной день (Письмо Минтруда от 25.12.2013 N 14-2-337).

            Давайте посмотрим, как такая ситуация будет выглядеть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред.3.1

Часть 1.

Необходимо проверить настройки для работы с праздничными и выходными, а также отгулами:

Раздел Настройка – Расчет зарплаты (рис.1) 

Необходимо проверить настройки для работы с праздничными и выходными, а также отгулами:Раздел Настройка – Расчет зарплаты (рис.1)


Рис.1

Настройка состава начислений и удержаний (рис.2)

Настройка состава начислений и удержаний (рис.2)

Рис.2

Вкладка Учет отсутствий – поставить «галку» Отгул. Обязательно нажать кнопку Применить и закрыть (рис.3).

Вкладка Учет отсутствий – поставить «галку» Отгул. Обязательно нажать кнопку Применить и закрыть (рис.3).



Рис.3

Часть 2.

Работа с отгулами в командировке. Рассмотрим на примере.

Сотрудница Тарасова О.В. отправлена в командировку с 16 по 18 мая включительно. 18 мая выпадает на  субботу. Однако, оплатить этот день необходимо, как работу в выходной:  либо в двойном размере, либо в одинарном с отгулом.

Таким образом, документ Командировка будет стандартным (рис.4)

Работа с отгулами в командировке. Рассмотрим на примере. Сотрудница Тарасова О.В. отправлена в командировку с 16 по 18 мая включительно. 18 мая выпадает на субботу. Однако, оплатить этот день необходимо, как работу в выходной: либо в двойном размере, либо в одинарном с отгулом. Таким образом, документ Командировка будет стандартным (рис.4)

Рис.4

Документ Работа в выходные и праздничные.

Обратите внимание: так как в качестве компенсации работы в выходной день назначается Отгул, работником должно быть написано заявление о предоставлении последнему отгула  вместо повышенной оплаты (рис.5).

Документ Работа в выходные и праздничные.Обратите внимание: так как в качестве компенсации работы в выходной день назначается Отгул, работником должно быть написано заявление о предоставлении последнему отгула вместо повышенной оплаты (рис.5).

Рис.5

Сам расчет пользователь увидит в документе Начисление зарплаты и взносов (который создается в конце месяца) (рис.6)

Сам расчет пользователь увидит в документе Начисление зарплаты и взносов (который создается в конце месяца) (рис.6)

Рис.6.

 

Если же работу в выходной оплачивается в двойном размере, то необходимо сделать следующее:

Указать Способ компенсацииПовышенная оплата (рис.7)

Если же работу в выходной оплачивается в двойном размере, то необходимо сделать следующее:Указать Способ компенсации – Повышенная оплата (рис.7)

Рис.7

Расчет начисления пользователь увидит в док-те Начисление зарплаты и взносов (рис.8)

Расчет начисления пользователь увидит в док-те Начисление зарплаты и взносов (рис.8)

Рис.8

Часть 3

Для предоставления дополнительного времени отдыха (отгула) одному сотруднику в счет времени, ранее отработанного сверх нормы, используется документ Отгул. Для массовой регистрации отгулов используется документ Отгул списком (раздел Кадры - Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата - Все начисления).

Раздел КадрыОтгулы или ЗарплатаОтгулы (рис.9).

Для предоставления дополнительного времени отдыха (отгула) одному сотруднику в счет времени, ранее отработанного сверх нормы, используется документ Отгул. Для массовой регистрации отгулов используется документ Отгул списком (раздел Кадры - Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата - Все начисления).Раздел Кадры – Отгулы или Зарплата – Отгулы (рис.9).



Рис.9

                Если сотрудник написал заявление на отдельный день, то оформляется эта операция через документ Отгул (рис.10).

Если сотрудник написал заявление на отдельный день, то оформляется эта операция через документ Отгул (рис.9).

Рис.10

Если сотрудник пожелал присоединить дни отгула к отпуску, то их фактическое предоставление оформляется с помощью документа Отпуск (рис.11,12) (раздел КадрыОтпуска – кнопка СоздатьОтпуск или раздел ЗарплатаОтпуска – кнопка СоздатьОтпуск) (рис. 11). На закладке Дополнительные отпуска, отгулы под табличной частью документа количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней можно изменить вручную.

Если сотрудник пожелал присоединить дни отгула к отпуску, то их фактическое предоставление оформляется с помощью документа Отпуск (рис.11,12) (раздел Кадры – Отпуска – кнопка Создать – Отпуск или раздел Зарплата – Отпуска – кнопка Создать – Отпуск) (рис. 11). На закладке Дополнительные отпуска, отгулы под табличной частью документа количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней можно изменить вручную.

Рис.11

Отпуск - создание
Рис.12
Как присвоить тарифные группы и разряды, категории,классы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3 Учет договоров ГПХ на 76 счете в ЗУП (релиз 3.1.9)