Дни диспансеризации в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом, ред.3

С 1 января 2019 года все работодатели обязаны освобождать работников от работы для прохождения диспансеризации (ст. 185.1 ТК РФ).

Диспансеризация – комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований для оценки состояния здоровья человека (приказ Минздрава России от 26.10.2017 № 869н, далее – Приказ № 869н).

Буквенные и цифровые коды табеля учета рабочего времени для случая отсутствия работника в связи с диспансеризацией законом не установлены.

Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, время прохождения диспансеризации можно отметить буквенным кодом "ОВ" или цифровым "27" (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Если применяется форма табеля, утвержденная работодателем самостоятельно, коды также можно утвердить свои (например, "Д" или "40"), внеся соответствующие изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок учета рабочего времени и заполнения табелей.

В период диспансеризации за работником сохраняется рабочее место и средний заработок (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ).

В программе 1С: Зарплата и Управление персоналом, ред.3 данную ситуацию можно проиллюстрировать следующим образом:

Сначала необходимо создать начисление, указать Назначение начисления - Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Такое начисление будет выполняться по Отдельному документуОтсутствие с сохранением оплаты. В реквизите Расчет и показатели – необходимо оставить формулу, которую предложит непосредственно система (потому как именно она будет помогать считать так, как необходимо пользователю, изменять не рекомендуем) (рис.1).

Сначала необходимо создать начисление, указать Назначение начисления - Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Такое начисление будет выполняться по Отдельному документу – Отсутствие с сохранением оплаты. В реквизите Расчет и показатели – необходимо оставить формулу, которую предложит непосредственно система (потому как именно она будет помогать считать так, как необходимо пользователю, изменять не рекомендуем) (рис.1).


Рис.1

На вкладке Учет времени проверить реквизит Используемое время, в данном случае, указывается Целодневное неотработанное время и командировки. Чтобы данное отсутствие корректно отражалось в табеле, в реквизите Обозначение в учете времени и стажах обязательно укажите Вид времени - Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) (рис.2).

Рис.1На вкладке Учет времени проверить реквизит Используемое время, в данном случае, указывается Целодневное неотработанное время и командировки. Чтобы данное отсутствие корректно отражалось в табеле, в реквизите Обозначение в учете времени и стажах обязательно укажите Вид времени - Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) (рис.2).


Рис.2

Вид стажа СЗВ и Вид стажа ПФР – оставить по умолчанию. Все остальные вкладки заполнены по аналогии со стандартным начислением (например, Командировка). Если у пользователя какие-либо иные настройки, функционал программы позволит ему внести изменения (конечно же, если всё в рамках законодательства).

Теперь необходимо воспользоваться документом, который, собственно, зарегистрирует данное оплачиваемое отсутствие, а также рассчитает его. Данный документ называется Отсутствие с сохранением оплаты (раздел Кадры – журнал документов «Все отсутствия сотрудников») (рис.3-4).

Рис.2Вид стажа СЗВ и Вид стажа ПФР – оставить по умолчанию. Все остальные вкладки заполнены по аналогии со стандартным начислением (например, Командировка). Если у пользователя какие-либо иные настройки, функционал программы позволит ему внести изменения (конечно же, если всё в рамках законодательства).Теперь необходимо воспользоваться документом, который, собственно, зарегистрирует данное оплачиваемое отсутствие, а также рассчитает его. Данный документ называется Отсутствие с сохранением оплаты (раздел Кадры – журнал документов «Все отсутствия сотрудников») (рис.3-4).


Рис.3

Рис.4


Рис.4

Данный документ формирует одно начисление для одного сотрудника. Поэтому если диспансеризацию проходят массово в организации в определенный месяц, то количество документов будет равно количеству сотрудников, которые решили посетить данное мероприятие.

Напомним: в отличие от обязательных предварительных и периодических медосмотров диспансеризацию может проходить работник любой профессии. Кроме того, диспансеризация является правом, а не обязанностью работника. Принудить его к прохождению диспансеризации нельзя.

На вкладке Главное указать Вид отсутствияДополнительные выходные дни (оплачиваемые). Именно по этому реквизиту происходит отбор доступных начислений в дальнейшем (рис.5).

Данный документ формирует одно начисление для одного сотрудника. Поэтому если диспансеризацию проходят массово в организации в определенный месяц, то количество документов будет равно количеству сотрудников, которые решили посетить данное мероприятие. Напомним: в отличие от обязательных предварительных и периодических медосмотров диспансеризацию может проходить работник любой профессии. Кроме того, диспансеризация является правом, а не обязанностью работника. Принудить его к прохождению диспансеризации нельзя.На вкладке Главное указать Вид отсутствия – Дополнительные выходные дни (оплачиваемые). Именно по этому реквизиту происходит отбор доступных начислений в дальнейшем (рис.5).


Рис.5

На вкладке Оплата – указать необходимое начисление, в данном случае – Дни диспансеризации. Уточнить процент оплаты, по умолчанию указывается 100%. Здесь же пользователь видит итоговый средний заработок за день и итоговую сумму (если дней такого отсутствия несколько) (рис.6).

На вкладке Оплата – указать необходимое начисление, в данном случае – Дни диспансеризации. Уточнить процент оплаты, по умолчанию указывается 100%. Здесь же пользователь видит итоговый средний заработок за день и итоговую сумму (если дней такого отсутствия несколько) (рис.6).


Рис.6

            Провести заполненный документ. Его оплата происходит аналогично всем межрасчетным документам: либо с авансом, либо в межрасчетный период, либо с зарплатой. Зависит от того, когда необходимо выплатить.

Обратите внимание: чтобы не получилось двойного начисления за дни диспансеризации, нужно зайти в основные плановые начисления, которые используются в учете текущей деятельности организации, на вкладку Приоритет добавить в список Начисления, приоритет которых выше - начисление Дни диспансеризации (рис.7).

Провести заполненный документ. Его оплата происходит аналогично всем межрасчетным документам: либо с авансом, либо в межрасчетный период, либо с зарплатой. Зависит от того, когда необходимо выплатить. Обратите внимание: чтобы не получилось двойного начисления за дни диспансеризации, нужно зайти в основные плановые начисления, которые используются в учете текущей деятельности организации, на вкладку Приоритет добавить в список Начисления, приоритет которых выше - начисление Дни диспансеризации (рис.7).


Рис.7

                Расчетный листок будет выглядеть следующим образом (считаем, что окончательное начисление произведено, выплачено были аванс и сами рассчитываемые дни диспансеризации) (рис.8):

Расчетный листок будет выглядеть следующим образом (считаем, что окончательное начисление произведено, выплачено были аванс и сами рассчитываемые дни диспансеризации) (рис.8):


Рис.8

            Вот таким образом можно фиксировать факт обычной ситуации – работник проходит диспансеризацию. Здоровья Вам))


Регламент начисления и выплаты зарплаты за месяц Учет договоров ГПХ на 76 счете в ЗУП (релиз 3.1.9)