Как настроить ограничение удержаний из заработка

Удержания из зарплаты производят с учетом законодательно утвержденных процентных ограничений и очередности (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 и 111 Закона N 229-ФЗ). В таблице 1 перечислим их.

Таблица 1

Ограничение размера удержания из заработной платы

Вид удержаний

Размер удержания (% от доходов)

Очередность удовлетворения требований

Алименты на несовершеннолетних детей;

возмещение вреда, причиненного здоровью;

возмещение вреда в связи со смертью кормильца;

возмещение ущерба, причиненного преступлением

70% в совокупности

1 очередь

Требования о компенсации морального вреда

50% в совокупности

Выходные пособия, зарплата, вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности

2 очередь

Обязательные платежи в бюджет и во внебюджетные фонды

3 очередь

Остальные требования

4 очередь


При взыскании с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются только после выплаты требований предыдущей очереди в полном объеме (ч. 2 ст. 111 Закона N 229-ФЗ). Причем если дохода работника недостаточно для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удерживаются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительных документах (ч. 3 ст. 111 Закона N 229-ФЗ).

В программе Зарплата и Управление персоналом, ред.3, относительно недавно появился функционал, который позволяет контролировать очередность в соответствии с законодательством, указанном выше.

Для начала необходимо проверить настройки для работы с удержаниями, а именно исполнительными листами, а также включить функционал, позволяющий контролировать ограничения.

1) Раздел Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Удержания - установить флаг Удержания по исполнительным документам (рис.1)
Раздел Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Удержания - установить флаг Удержания по исполнительным документам (рис.1)

Рис.1


Раздел Настройки – Расчет зарплаты – установить флаг Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы (рис.2)
Раздел Настройки – Расчет зарплаты – установить флаг Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы (рис.2)

Рис.2

Теперь в карточке удержания появится возможность указать Является взысканием. Данные настройки можно произвести через раздел НастройкаУдержания на закладке Основное установить флажок Является взысканием. Вид удержания Удержание по исполнительному документу (рис.3) отмечен по умолчанию, а вид удержания Вознаграждение платежного агента, который используется для пересылки получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу, отметить в качестве взыскания нельзя, т.к. это дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник, и на него ограничение по размерам не распространяется. Таким образом, возможность работы с настройкой Является взысканием зависит от Назначения удержания, которое указывается на вкладке Основное (рис.4).

Рис.2Теперь в карточке удержания появится возможность указать Является взысканием. Данные настройки можно произвести через раздел Настройка – Удержания на закладке Основное установить флажок Является взысканием. Вид удержания Удержание по исполнительному документу (рис.3) отмечен по умолчанию, а вид удержания Вознаграждение платежного агента, который используется для пересылки получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу, отметить в качестве взыскания нельзя, т.к. это дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник, и на него ограничение по размерам не распространяется. Таким образом, возможность работы с настройкой Является взысканием зависит от Назначения удержания, которое указывается на вкладке Основное (рис.4).



Рис.3

рис 4


Рис.4

Но не только изменилась карточка удержания. Изменился и сам документ Исполнительный лист: появилась возможность указать ту самую очередность взыскания (рис.5, рис.6, рис.7):

Но не только изменилась карточка удержания. Изменился и сам документ Исполнительный лист: появилась возможность указать ту самую очередность взыскания (рис.5, рис.6, рис.7):


Рис.5
рис 6


Рис.6

рис 7

Рис.7

Расчет удержаний по всем исполнительным документам производится при помощи документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов)

Расчет удержаний по всем исполнительным документам производится при помощи документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов)



Рис.8

Как уже было сказано ранее, при осуществлении удержаний по исполнительным документам нужно следить за очередностью удовлетворения требований взыскателей и соблюдением установленных законом ограничений размера удержаний (ст. 138 ТК РФ, ст. 99, ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Именно для этого и необходим документ Ограничение взысканий (рис.9). Данный документ проводится один раз в месяц после выполнения всех расчетов до выплаты зарплаты сотрудникам. Его можно найти в разделе Зарплата – подраздел Удержания – Ограничения взысканий.

Как уже было сказано ранее, при осуществлении удержаний по исполнительным документам нужно следить за очередностью удовлетворения требований взыскателей и соблюдением установленных законом ограничений размера удержаний (ст. 138 ТК РФ, ст. 99, ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Именно для этого и необходим документ Ограничение взысканий (рис.9). Данный документ проводится один раз в месяц после выполнения всех расчетов до выплаты зарплаты сотрудникам. Его можно найти в разделе Зарплата – подраздел Удержания – Ограничения взысканий.


Рис.9

В примере, проиллюстрированном выше, сначала приоритет у алиментов, затем – у компенсации морального вреда, и только потом – выплаты в бюджет. Документ Ограничение взысканий заполняется автоматически при помощи кнопки Заполнить

В примере, проиллюстрированном выше, сначала приоритет у алиментов, затем – у компенсации морального вреда, и только потом – выплаты в бюджет. Документ Ограничение взысканий заполняется автоматически при помощи кнопки Заполнить


Рис.10

Колонка Рассчитано заполняется ранее рассчитанными в выбранном в документе месяце суммами удержаний и не подлежит редактированию. Колонка Результат заполняется в документе с учетом заданной для исполнительных листов очередностью (в соответствии с законодательством). После проведения документа именно суммы из этой колонки становятся фактически удержанными у сотрудника, а всё, на что зарплаты уже не хватило, откладывается в задолженность на следующие периоды (колонка Задолженность). Результат автоматически определяется следующим образом:

1. ограничение суммы удержаний считается от суммы заработка сотрудника за вычетом НДФЛ. Заработок сотрудника определяется следующим образом:


2. удержания по исполнительным листам обрабатываются в порядке очередности, после этого обрабатываются остальные удержания, в карточке которых установлен флажок Является взысканием;

3. максимальный процент заработка для взыскания удержаний:

4. в пределах одной очереди удержания анализируются по следующему алгоритму:

Колонка Задолженность - разница между предыдущими двумя колонками и не подлежит редактированию.

Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в отчете Задолженность по взысканиям (раздел ЗарплатаОтчеты по зарплатеЗадолженность по взысканиям) (рис.11)

Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в отчете Задолженность по взысканиям (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Задолженность по взысканиям) (рис.11)


Рис.11

Такая задолженность будет учтена при расчете удержаний в следующем месяце (или месяцах) (рис.12, рис.13)
Рис.11Такая задолженность будет учтена при расчете удержаний в следующем месяце (или месяцах) (рис.12, рис.13)


Рис.12 

рис 13



Рис.13

В программе также существует возможность списания всей задолженности или ее части с помощью документа Погашение задолженности по взысканиям (раздел ЗарплатаПогашения задолженностей по взысканиям) (рис. 14):

рис 14

Рис.14

Калькулятор стажа в карточке Сотрудника Отпускные в расчете 6-НДФЛ