Справки, формируемые в программе "1С:Зарплата и управление персоналом", ред.3

В программе можно автоматически сформировать справки для сотрудника, такие как:

1. Справка 2-НДФЛ. Такую справку в программе Зарплата и Управление персоналом, ред. 3 можно оформить несколькими способами:

основании документа Увольнение


Рис.1

Рис.2•	раздел Отчетность, справки – подраздел Справки сотрудникам – 2-НДФЛ для сотрудников (рис.3)



Рис.2

раздел Отчетность, справки – подраздел Справки сотрудникам – 2-НДФЛ для сотрудников (рис.3)


Рис.3

В любом из указанных выше варианте справка формируется путем создания и заполнения документа 2-НДФЛ для сотрудников (рис.4).

В любом из указанных выше варианте справка формируется путем создания и заполнения документа 2-НДФЛ для сотрудников (рис.4).


Рис.4

            По кнопке Справка о доходах (2-НДФЛ) доступна непосредственно печатная форма, которая и выдается сотруднику (или бывшему сотруднику, или другим физическим лицам, получавшим доходы от организации, например, акционерам).

1.      Справка о сумме заработка для расчета пособий. Такую справку в программе Зарплата и Управление персоналом, ред. 3 можно оформить несколькими способами:

на основании документа Увольнение (рис.5)

Рис.4	По кнопке Справка о доходах (2-НДФЛ) доступна непосредственно печатная форма, которая и выдается сотруднику (или бывшему сотруднику, или другим физическим лицам, получавшим доходы от организации, например, акционерам).2.	Справка о сумме заработка для расчета пособий. Такую справку в программе Зарплата и Управление персоналом, ред. 3 можно оформить несколькими способами:•	на основании документа Увольнение (рис.5)


Рис.5

раздел Отчетность, справки – подраздел Справки сотрудникам – Справки для расчета пособий (исх.) (рис.6)

Рис.5 раздел Отчетность, справки – подраздел Справки сотрудникам – Справки для расчета пособий (исх.) (рис.6)


Рис.6

Такая справка заполняется путем создания документа Исходящая справка для расчета пособий. Заполняется она автоматически после указания в соответствующем реквизите Сотрудника (рис.7).

Рис.6Такая справка заполняется путем создания документа Исходящая справка для расчета пособий. Заполняется она автоматически после указания в соответствующем реквизите Сотрудника (рис.7).


Рис.7

Обратите внимание, что если какие-то важные реквизиты заполнены не будут, программа сигнализирует об этом. Данные можно будет заполнить непосредственно в этом документе, либо вернуть в карточку Сотрудника или Организации и дозаполнить информацию там. По кнопке Справка доступна печатная форма, которая и выдается на руки сотруднику.

1.     Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице.

Выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 справка о среднем заработке выдается за последние три месяца по последнему месту работы. Такая справка формируется из документа Увольнение (рис.8)

Рис.7Обратите внимание, что если какие-то важные реквизиты заполнены не будут, программа сигнализирует об этом. Данные можно будет заполнить непосредственно в этом документе, либо вернуть в карточку Сотрудника или Организации и дозаполнить информацию там. По кнопке Справка доступна печатная форма, которая и выдается на руки сотруднику.3.	Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице.Выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 справка о среднем заработке выдается за последние три месяца по последнему месту работы. Такая справка формируется из документа Увольнение (рис.8)


Рис.8

Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:

Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить бывшему работнику в течение трех дней со дня его обращения в письменной форме к работодателю (ст. 62 ТК РФ).

Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным п. 9 Порядка № 62 (рис.9).

Рис.8Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:•	определению расчетного периода;•	выплатам за расчетный период (исключить выплаты, которые указаны в п. 4 Порядка № 62);•	расчету среднего заработка с учетом премий;•	расчету среднего заработка с учетом повышения должностных окладов и надбавок.Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить бывшему работнику в течение трех дней со дня его обращения в письменной форме к работодателю (ст. 62 ТК РФ).Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным п. 9 Порядка № 62 (рис.9).


Рис.9

1.      Справка с места работы. Такая справка доступна в программе Зарплата и Управление персоналом и представлена в произвольной форме:

Раздел Кадры – рабочий стол Работа с кадрами – Справка с места работы (рис.10)

Рис.94.	Справка с места работы. Такая справка доступна в программе Зарплата и Управление персоналом и представлена в произвольной форме:•	Раздел Кадры – рабочий стол Работа с кадрами – Справка с места работы (рис.10)


Рис.10

Раздел Кадры – справочник Сотрудники – по кнопке Печать - Справка с места работы (рис.11)

Рис.10•	Раздел Кадры – справочник Сотрудники – по кнопке Печать - Справка с места работы (рис.11)


Рис.11

Раздел Кадры – справочник Сотрудники – карточка Сотрудника - Справка с места работы (рис.12)

Рис.11•	Раздел Кадры – справочник Сотрудники – карточка Сотрудника - Справка с места работы (рис.12)


Рис.12

При необходимости печатную форму можно отредактировать вручную (рис.13)

Рис.12При необходимости печатную форму можно отредактировать вручную (рис.13)


Рис.13

1.      Справка о доходах. Такая справка доступна в программе Зарплата и Управление персоналом и представлена в произвольной форме:

·         Раздел Кадры – рабочий стол Работа с кадрами – Справка о доходах (произвольная форма)

·         Раздел Кадры – справочник Сотрудники – по кнопке Печать - Справка о доходах (произвольная форма)

·         Раздел Кадры – справочник Сотрудники – карточка Сотрудника - Справка о доходах (произвольная форма)

При необходимости печатную форму можно отредактировать вручную (рис.14)

Рис.135.	Справка о доходах. Такая справка доступна в программе Зарплата и Управление персоналом и представлена в произвольной форме:•	Раздел Кадры – рабочий стол Работа с кадрами – Справка о доходах (произвольная форма)•	Раздел Кадры – справочник Сотрудники – по кнопке Печать - Справка о доходах (произвольная форма)•	Раздел Кадры – справочник Сотрудники – карточка Сотрудника - Справка о доходах (произвольная форма)При необходимости печатную форму можно отредактировать вручную (рис.14)


Рис.14


Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка/постановке на учет в ранние сроки беременности/пособие на погребение, которое выплачивается за счет ФСС