Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе получать один из родителей ребенка или любой другой родственник (опекун), который ухаживает за ребенком и находится в отпуске по уходу за ним. Пособие работнику можно предоставить лишь при условии, что второй родитель или оба родителя пособие на ребенка не получают (ч. 1, 4 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).

Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков, потому как два пособия за счет ФСС в один момент времени оформить нельзя.

Размер пособия может зависеть от разных факторов:

- от количества детей

- от заработка за предыдущие 2 года сотрудника

- от страхового стажа сотрудника

- от условий работы (полное/неполное время)

- от ограничений (МРОТ, предельная величина базы для начисления страховых взносов и т.д.)

При оформлении факта по уходу за ребенком бывают разные ситуации. Например, это может быть стандартное ежемесячное начисление до достижения ребенком 1,5 лет. Или сотрудник хочет выйти на неполный рабочий день в этот период. Или рождается двойня. Может быть, сотрудник хочет выйти на полный рабочий день, находясь при этом в отпуске по уходу за ребенком. Иногда в момент нахождения в отпуске за одним ребенком, рождается второй. Ситуаций очень много, давайте рассмотрим некоторые из них в программе Зарплата и управление персоналом 8", ред. 3.

Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Данный факт деятельности в программе Зарплата и управление персоналом, ред. 3, оформляется при помощи документа Отпуск по уходу за ребенком. Он находится в разделе Зарплата (рис.1).

Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.Данный факт деятельности в программе Зарплата и управление персоналом, ред. 3, оформляется при помощи документа Отпуск по уходу за ребенком. Он находится в разделе Зарплата (рис.1).


Рис.1

            Документ Отпуск по уходу за ребенком выглядит следующим образом (рис.2):

 Документ Отпуск по уходу за ребенком выглядит следующим образом (рис.2)


Рис.2

Обязательно указывается Дата начала. Такая дата не обязательно равна дате из документов. Такое бывает в том случае, если у сотрудника пересекаются действия двух пособий: Отпуск по беременностям и родам и Отпуск по уходу за ребенком, например. Тогда уже всё зависит от того, какую дату укажет сотрудник в заявлении на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также Сотрудник может написать сразу заявление на получение пособия за счет работодателя до достижения 3х летнего возраста ребенка.

На вкладке Пособия указываются, какие пособия будут выплачиваться сотруднику при условиях, указанных выше. Обязательно указывается Количество детей, родившихся в данный момент. Если рождается двойня, то указываем – 2, тройня – соответственно, 3. Этот реквизит влияет на размер пособия. Если это первый ребенок, то ставится галочка. Иначе (например, у сотрудника уже есть ребенок 4 лет и рождается еще один) галочка не ставится. Этот момент также влияет на итоговый размер пособия до 1,5 лет.

Также сотрудник мог предоставить справку для расчета пособий с предыдущего места работы. Для того, чтобы учесть данную информацию, необходимо установить «флаг» Учитывать заработок предыдущих страхователей. Такую справку в программу можно внести несколькими способами:

·         Раздел Зарплата – блок См.также – журнал документов Справки для расчета пособий (рис.3,а)

Непосредственно из документа Отпуск по уходу за ребенком – редактирование среднего заработка – кнопка Добавить справку с пред. места работы (рис.3,б)

Также сотрудник мог предоставить справку для расчета пособий с предыдущего места работы. Для того, чтобы учесть данную информацию, необходимо установить «флаг» Учитывать заработок предыдущих страхователей. Такую справку в программу можно внести несколькими способами:


Рис.3,а

Рис.3,б

Рис.3,б

            Также мы сразу можем произвести расчет зарплаты, установив флаг Рассчитать зарплату за [месяц]. Мы этого делать не будем.

            На вкладке Начисления установить флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. Сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком полноценно, поэтому и указываем данный реквизит (рис.4). Случай, когда сотрудник решает работать неполный рабочий день, рассмотрим позже.

 Также мы сразу можем произвести расчет зарплаты, установив флаг Рассчитать зарплату за [месяц]. Мы этого делать не будем. На вкладке Начисления установить флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. Сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком полноценно, поэтому и указываем данный реквизит (рис.4). Случай, когда сотрудник решает работать неполный рабочий день, рассмотрим позже.


Рис.4

Есть возможность непосредственно из документа распечатать Приказ о предоставлении отпуска, а также Расчет среднего заработка.

Сам факт начисления пособия будет оформлен при помощи документа Начисление зарплаты и взносов. Если приказ об отпуске по уходу за ребенком оформлен не с первого числа текущего месяца, то по сотруднику будет заполнена и вкладка Пособия, и вкладка Начисления (рис.5).

Есть возможность непосредственно из документа распечатать Приказ о предоставлении отпуска, а также Расчет среднего заработка. Сам факт начисления пособия будет оформлен при помощи документа Начисление зарплаты и взносов. Если приказ об отпуске по уходу за ребенком оформлен не с первого числа текущего месяца, то по сотруднику будет заполнена и вкладка Пособия, и вкладка Начисления (рис.5).


Рис.5

            Выплата производится в штатном режиме.

Бывают ситуации, когда сотрудник либо сразу пишет заявление на неполный рабочий день, чтобы сохранить получение пособия, либо спустя какое-то время. Например, наш сотрудник решает спустя месяц выйти на работу на неполный рабочий день. В программе Зарплата и управление персоналом, ред.3, удобно провести данный факт следующим образом:

·         Задать изменение условий отпуска по уходу за ребенком

·         Оформить кадровый перевод на новый график и ставку данного сотрудника

Для того, чтобы зафиксировать новое заявление сотрудника, нужно зайти в уже проведенный ранее документ Отпуск по уходу за ребенком и, нажав на кнопку Создать на основании, выбрать Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (рис.6).

Выплата производится в штатном режиме. Бывают ситуации, когда сотрудник либо сразу пишет заявление на неполный рабочий день, чтобы сохранить получение пособия, либо спустя какое-то время. Например, наш сотрудник решает спустя месяц выйти на работу на неполный рабочий день. В программе Зарплата и управление персоналом, ред.3, удобно провести данный факт следующим образом:•	Задать изменение условий отпуска по уходу за ребенком•	Оформить кадровый перевод на новый график и ставку данного сотрудникаДля того, чтобы зафиксировать новое заявление сотрудника, нужно зайти в уже проведенный ранее документ Отпуск по уходу за ребенком и, нажав на кнопку Создать на основании, выбрать Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (рис.6).


Рис.6

            Так как документ был создан на основание, основные данные будут заполнены. Однако обязательно нужно проверить дату, с которой вступят изменения – Изменить оплату с.

Основная работа будет в данном случае с вкладкой Начисления. Вы должны установить флаг Изменить начисления, а затем флаг Изменить применение плановых начислений, после чего станет доступен Применять плановые начисления, который также следует установить. Далее необходимо понимать, каким образом будет фиксироваться новое начисление для сотрудника. Тут два варианта: либо сотрудник стабильно работает одинаковое количество часов в день, и тогда можно оставить действующее начисление, либо сотрудник работает каждый день разное количество часов, тогда необходимо отменить действующее начисление и добавить новое – Оплата по окладу (по часам) (рис.7).

Так как документ был создан на основание, основные данные будут заполнены. Однако обязательно нужно проверить дату, с которой вступят изменения – Изменить оплату с. Основная работа будет в данном случае с вкладкой Начисления. Вы должны установить флаг Изменить начисления, а затем флаг Изменить применение плановых начислений, после чего станет доступен Применять плановые начисления, который также следует установить. Далее необходимо понимать, каким образом будет фиксироваться новое начисление для сотрудника. Тут два варианта: либо сотрудник стабильно работает одинаковое количество часов в день, и тогда можно оставить действующее начисление, либо сотрудник работает каждый день разное количество часов, тогда необходимо отменить действующее начисление и добавить новое – Оплата по окладу (по часам) (рис.7).


Рис.7

Допустим, сотрудник будет работать стабильно по 4 часа в день. Тогда документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком оставляем в указанном ранее виде и проводим. И переходим к документу Кадровый перевод: необходимо перевести сотрудника на ½ ставки, а также указать новый график работы (рис.8).

Допустим, сотрудник будет работать стабильно по 4 часа в день. Тогда документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком оставляем в указанном ранее виде и проводим. И переходим к документу Кадровый перевод: необходимо перевести сотрудника на ½ ставки, а также указать новый график работы (рис.8).


Рис.8

В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладках Начисление и Пособия увидим результат предыдущих действий (рис.9).

В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладках Начисление и Пособия увидим результат предыдущих действий (рис.9).


Рис.9

Если же сотрудник выходит на работу на полный рабочий день, то на основании документа Отпуск по уходу за ребенком (если не было изменений условий) или на основании документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (если такие изменения были), создается документ Возврат на работу. При этом начисление пособий будет прекращено.

Бывают, конечно, какие-то особенные ситуации, связанные с оформлением начислений и выплаты пособий, но типовые моменты мы рассмотрели. В остальном – индивидуально для каждого конкретного случая – ставится особая методика. Такую методику могут разработать наши специалисты.
Материальная помощь бывшему сотруднику Справки, формируемые в программе "1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3