Материальная помощь бывшему сотруднику

Материальная помощь бывшим работникам так же, как и матпомощь другим лицам, законодательством в обязанность работодателю не вменяется. Единственный случай, когда можно говорить о неоспоримом праве действующих и бывших сотрудников на финансовую поддержку, — это наличие такого обязательства со стороны предприятия в коллективном договоре.

Давайте рассмотрим данную ситуацию в программе Зарплата и Управление персоналом, ред.3.

Для начала необходимо проверить, включен ли нужный функционал: раздел Настройка – Расчет зарплаты (рис.1). Проверить, установлен ли флаг Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. Если нет, то установить его. Тем самым активируем необходимый функционал программы.

Для начала необходимо проверить, включен ли нужный функционал: раздел Настройка – Расчет зарплаты (рис.1). Проверить, установлен ли флаг Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. Если нет, то установить его. Тем самым активируем необходимый функционал программы.



Рис.1

Бывшим сотрудникам осуществляются различные выплаты, такие как: материальная помощь, возмещение стоимости медикаментов, больничный и др. Такие выплаты могут по-разному облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Для настройки данных выплат нужно обратиться через раздел ВыплатыВиды выплат бывшим сотрудникам, где уточняется, по какому коду дохода и каким образом суммы облагаются страховыми взносами (рис.2).
Рис.1Бывшим сотрудникам осуществляются различные выплаты, такие как: материальная помощь, возмещение стоимости медикаментов, больничный и др. Такие выплаты могут по-разному облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Для настройки данных выплат нужно обратиться через раздел Выплаты – Виды выплат бывшим сотрудникам, где уточняется, по какому коду дохода и каким образом суммы облагаются страховыми взносами (рис.2).


Рис.2

В связи с тем, что данное физ.лицо не состоит с работодателем в трудовых отношениях, материальная помощь не является объектом обложения страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поэтому в поле Вид дохода (страх. взносы) измените вид дохода на Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами (рис.3).
В связи с тем, что данное физ.лицо не состоит с работодателем в трудовых отношениях, материальная помощь не является объектом обложения страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поэтому в поле Вид дохода (страх. взносы) измените вид дохода на Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами (рис.3).


Рис.3

Факт выплаты материальной помощи бывшим сотрудникам регистрируется при помощи документа Выплата бывшим сотрудникам. Данный документ находится в разделе Выплата – Выплаты бывшим сотрудникам (рис.4).
Факт выплаты материальной помощи бывшим сотрудникам регистрируется при помощи документа Выплата бывшим сотрудникам. Данный документ находится в разделе Выплата – Выплаты бывшим сотрудникам (рис.4).


Рис.4

По кнопке Создать, вызываем новый документ и заполняем его. Указываем Вид выплаты – Материальная помощь бывшим сотрудникам, после этого автоматически заполнятся Код НДФЛ и Страховые взносы. Указываем фактические даты выплаты дохода и данные платежки в бюджет. Эти данные нужны для того, чтобы информация отобразилась в отчетности (6-НДФЛ, 2-НДФЛ). По кнопке Подбор выбираем из полного списка сотрудника необходимого (рис.5)
По кнопке Создать, вызываем новый документ и заполняем его. Указываем Вид выплаты – Материальная помощь бывшим сотрудникам, после этого автоматически заполнятся Код НДФЛ и Страховые взносы. Указываем фактические даты выплаты дохода и данные платежки в бюджет. Эти данные нужны для того, чтобы информация отобразилась в отчетности (6-НДФЛ, 2-НДФЛ). По кнопке Подбор выбираем из полного списка сотрудника необходимого (рис.5)


Рис.5

Рис.5


Рис.6

Внимание: данный документ Выплата бывшим сотрудникам предназначен для регистрации выплат (сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др.) бывшим сотрудникам. Регистрация выплат этим документом производится исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в соответствующей отчетности. Также эти суммы учитываются при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете (по дебету счета 91.02 "Прочие расходы" и кредиту счета 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами"). По зарегистрированным суммам не образуется задолженность организации перед бывшими сотрудниками, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате. Предполагается, что все денежные расчеты с бывшими сотрудниками производятся в бухгалтерской программе. Поэтому данные суммы в ведомость не попадут!

Все зарегистрированные документами Выплата бывшим сотрудникам выплаты можно проанализировать с помощью отчета Незарплатные доходы, который находится в разделе ВыплатыОтчеты по выплатамНезарплатные доходы) (рис.7)
Все зарегистрированные документами Выплата бывшим сотрудникам выплаты можно проанализировать с помощью отчета Незарплатные доходы, который находится в разделе Выплаты – Отчеты по выплатам – Незарплатные доходы) (рис.7)

Рис.7

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет Уплата страховых взносов на примере ЗУП 3.1