У нас есть программа, а сейчас мы открываем / купили новую фирму. Что нам делать с 1С, перерегистрировать?

Тут принципиально важно понимать, все ли учетные потребности по новой компании покроет Ваша привычная программа. Если да, то есть Вы уверены, что никаких сюрпризов с этой стороны не будет, то покупка нового программного продукта Вам не грозит при соблюдении основного условия – информационная база Вашей новой фирмы будет находиться в той же локальной сети, в которой эксплуатируется Ваша лицензия 1С. Проще говоря, она будет развернута на том же компьютере, где установлена база Вашей основной фирмы.

Важно отметить, что в версиях Проф программных продуктов 1С:Предприятие 8 возможно ведение учета в одной базе одновременно по нескольким организациям (так называемый многофирменный учет), то есть Вы можете даже не заводить отдельную базу под новую фирму, а просто вести учет по ней в имеющейся базе.

Это, с одной стороны, сэкономит Вам время на обновление (надо будет обновлять всего одну базу вместо нескольких) и, если деятельность Ваших фирм где-то пересекается (например, они торгуют одним и тем же товаром или работают с одними и теми же контрагентами) Вам можно будет пользоваться данными, уже имеющимися в базе, то есть не заполнять повторно справочники «Номенклатура» и «Контрагенты».

Минусы такого подхода заключаются в следующем:

- при кардинальных различиях в учетной политике могут быть проблемы с настройкой параметров учета (поэтому мы рекомендуем вести учет одной базе, если фирмы «схожи»)

- если по каким-то причинам данные Ваших фирм нужно будет разделить на разные базы (например, вторая фирма переедет или Вы ее захотите продать), то эту процедуру без помощи специалистов Вы сделать не сможете.

Совет: если Вы купили фирму с историей и Вам передали ее информационную базу 1С, то проще установить ее рядом с Вашей имеющейся базой. В некоторых случаях можно загрузить данные из нее в Вашу базу, но сделать это могут только специалисты. Для определения возможности выполнения и стоимости такой работы Вам потребуется передать им на анализ обе базы. Без такого анализа предугадать результат невозможно, чтобы Вам не «обещали» менеджеры по телефону.

Также при передаче Вам базы заберите у бывших владельцев: регистрационную анкету на программный продукт, комплект пин-кодов для активации лицензии или ключ аппаратной защиты. При приеме программного продукта необходимо будет провести процедуру перерегистрации пользователя (подать данные в фирму 1С).
Как передать свою лицензию на 1С другому юр. лицу?