Как принять на работу ранее уволенного сотрудника в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)?



Ответ.
При регистрации приема на работу ранее уволенного сотрудника следует обратить внимание на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники. В справочнике Сотрудники для ранее уволенного сотрудника создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. Дублирование физических лиц приводит к неверному расчету налогов и взносов, а также к неправильному формированию отчетности. В базу для начисления НДФЛ и страховых взносов по выплатам физическому лицу, которое было уволено и принято в данную организацию в течение одного года, включаются все выплаты, начисленные в течение этого года в данной организации. При определении права на "детский" вычет при повторном приеме сотрудника на работу необходимо учитывать доходы, которые сотрудник получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве. При повторном приеме на работу необходимо взять с сотрудника новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы (если он работал в перерыве между первичным и повторным приемами на работу в данную организацию).
Пример
С 01.04.2016 в ООО "ТФ-Мега" на должность ведущего специалиста в структурное подразделение "Администрация" принимается Осипов А.П. Ранее Осипов А.П. уже работал в ООО "ТФ-Мега" и уволился 29.02.2016. При приеме он повторно предоставил заявление на стандартный вычет на ребенка.
Для того чтобы правильно отразить прием на работу ранее уволенного сотрудника, необходимо создать новый элемент в справочнике Сотрудники.
1. Раздел Кадры – Сотрудники.
2. Нажмите на кнопку Создать.
3. В поле Организация укажите организацию (или ее обособленное подразделение), в которую принимается сотрудник (выбором из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации), если в информационной базе зарегистрировано более одной организации) (рис. 1).
4. В поле ФИО укажите фамилию, имя, отчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (раздел Кадры – См. также – Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с подобными данными (Ф.И.О.) (как в нашем примере), то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица в диалоге Найден человек с похожим именем, нажав на кнопку Да, это тот, кто мне нужен.
Для того чтобы правильно отразить прием на работу ранее уволенного сотрудника, необходимо создать новый элемент в справочнике Сотрудники.

Рис. 1

5. После нажатия на кнопку Да, это тот кто мне нужен карточка сотрудника автоматически заполняется основными данными: дата рождения, пол, ИНН, СНИЛС. Если ранее какие-либо данные не были зарегистрированы, заполните их.
6. Далее нажмите на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документ – Прием на работу (рис. 2), при этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?). Нажмите на кнопку Да. При этом в информационной базе автоматически будет:
• присвоен табельный номер сотруднику;
• запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.
5. После нажатия на кнопку Да, это тот кто мне нужен карточка сотрудника автоматически заполняется основными данными: дата рождения, пол, ИНН, СНИЛС. Если ранее какие-либо данные не были зарегистрированы, заполните их.6. Далее нажмите на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документ – Прием на работу (рис. 2), при этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?). Нажмите на кнопку Да. При этом в информационной базе автоматически будет:• присвоен табельный номер сотруднику;• запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.

Рис. 2

7. Далее заполните документ Прием на работу (рис. 3).
7. Далее заполните документ Прием на работу (рис. 3).

Рис. 3

После повторного приема в справочнике Сотрудники будут зарегистрированы два одинаковых сотрудника с различным состоянием (рис. 4).
После повторного приема в справочнике Сотрудники будут зарегистрированы два одинаковых сотрудника с различным состоянием (рис. 4).

Рис. 4

А справочнике Физические лица по-прежнему останется одно физическое лицо (рис. 5).
А справочнике Физические лица по-прежнему останется одно физическое лицо (рис. 5).

Рис. 5

При приеме сотрудника на работу (01.04.2016) он повторно предоставил заявление на стандартный вычет на ребенка. При расчете заработной платы за апрель стандартный вычет сотруднику предоставлен не был, так как доход сотрудника с начала года превысил ограничение в сумме 350 000 руб. (рис. 6).
При приеме сотрудника на работу (01.04.2016) он повторно предоставил заявление на стандартный вычет на ребенка. При расчете заработной платы за апрель стандартный вычет сотруднику предоставлен не был, так как доход сотрудника с начала года превысил ограничение в сумме 350 000 руб. (рис. 6).

Рис. 6

Для расчета предельных величин базы для начисления страховых взносов необходимо учитывать также все выплаты в пользу данного сотрудника, облагаемые взносами, нарастающим итогом, которые были произведены в его пользу с начала календарного года как до увольнения, так и после повторного принятия на работу (письмо Минтруда России от 05.03.2014 № 17-3/В-96) (рис. 7). При этом не имеет значения (в отличие от стандартных вычетов на детей), работал сотрудник в перерыве между увольнением и повторным приемом на работу или нет. Выплаты, которые он получил у другого работодателя, в расчете не учитываются.
Для расчета предельных величин базы для начисления страховых взносов необходимо учитывать также все выплаты в пользу данного сотрудника, облагаемые взносами, нарастающим итогом, которые были произведены в его пользу с начала календарного года как до увольнения, так и после повторного принятия на работу (письмо Минтруда России от 05.03.2014 № 17-3/В-96) (рис. 7). При этом не имеет значения (в отличие от стандартных вычетов на детей), работал сотрудник в перерыве между увольнением и повторным приемом на работу или нет. Выплаты, которые он получил у другого работодателя, в расчете не учитываются.

Рис. 7
Подарки детям на Новый год - облагаются НДФЛ Как выполнить индексацию заработка сотрудников в программе «Зарплата и управление персоналом», ред.3.0?