Как продлить отпуск в связи с болезнью сотрудника?

В программе "Зарплата и управление персоналом" редакция 3.1, начиная с версии 3.1.14.**, изменился алгоритм продления отпуска.

В программе остался и старый механизм, его можно использовать при желании. Включить настройку старого механизма продления отпуска можно в меню Настройка – Расчет зарплаты – внизу включить настройку "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении период" (по умолчанию, при обновлении на любой релиз версии 3.1.14). Однако, данную настройку использовать не рекомендуется: в старом механизме были проблемы в формировании отчета 6-НДФЛ. Новый же механизм позволяет автоматически заполнять отчет 6-НДФЛ без внесения ручных корректировок.

Разберем на примере работу нового механизма в программе.

Сотрудник Васильев Виктор Владимирович был в отпуске с 10.08.2020 по 23.08.2020.

1 Отпуск.png

Сотруднику оплатили отпускные 05.08.2020.

24.08.2020 сотрудник не вышел на работу.

До конца месяца сотрудник находился на больничном.

В программе заводим документ Отсутствия (Болезни, прогулы, неявки) на период с 24.08.2020 по 31.08.2020.

2 Отсутствие.png

Далее 11 сентября сотрудник приносит Больничный лист на период с 18.08.2020 по 03.09.2020. Мы видим, что сотрудник в отпуске фактически был всего 7 дней, остальные 7 дней он болел.

Заводим больничный лист. Указываем период 18.08.2020 по 03.09.2020.

3 Больничный лист.png

При заведении БЛ программа в больничом напишет сообщение "Больничный лист не может быть рассчитан в связи с наличием рассчитанного отпуска. Продлите или пересчитайте отпуск" – в нем будет указание на Отпуск, который нужно исправить.

При попытке провести данный больничный появится сообщение, что на период 24 – 31 августа уже заведен документ Отсутствие.

Сам больничный лист программа не рассчитает, пока не исправим отпуск.

Поэтому кликаем по ссылке "Исправить отпуск".

4 Исправить отпуск.png

Соглашаемся с программой – записываем документ Больничный лист.

Программа автоматически создает «Отпуск исправление» и появляется сообщение о продлении отпуска - "Продлить основной отпуск?".

Если мы соглашаемся, программа автоматически продлевает отпуск на нужное количество дней. Если нет, то программа просто уменьшает количество отпуска на дни болезни.

В примере мы продлим отпуск – ответим "Да".

Программа продлила нам отпуск на 18 дней. Период отпуска стал с 10.08.2020 по 10.09.2020.

 5 Отпуск продлён.png

Но из-за того, что в этом периоде содержится больничный, отпуск фактически будет составлять 14 дней: с 10.08.2020 по 16.08.2020 и с 04.09.2020 по 10.09.2020.

6 Отпуск.png

На вкладке "Продления, переносы, отзывы" мы увидим Больничный лист.

7 Отпуск.png

На вкладке «Перасчет прошлого периода» мы увидим сторно предыдущего начисления отпуска.

8 Отпуск.png

После проведения документа Отпуск мы возвращаемся в документ Больничный лист.

Программа автоматически рассчитывает больничный лист.

9 Больничный.png

Данный больничный лист мы можем выплатить сотруднику.

10 больничный.png

Посмотрим расчетный листок.

11 Расчётный лист.png

Увидим, что к начислено равно только сумме 7 083,34.

Начислим зарплату за оставшиеся дни сентября и выплатим зарплату за сентябрь.

12 начислена зарплата.png

13 начислена зарплата.png

Сформируем отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев.

Увидим, что программа в разделе 2 корректно указала дату выплаченого отпуска 05.08.2020 и корректно указала даты и сумму выплаченного БЛ.

14 6ндфл.png

Сформируем отчет за год, посмотрим как отразится сумма выплаченной зарплаты за сентябрь.

15 отчёт за год.png

Сверим с расчетным листом и увидим, что сумма зарплаты за сентябрь отразилась корректно.

16 расчёт лист.png

Отражение зарплаты за сентябрь, выплаченной в октябре, в расчете 6-НДФЛ