Как формировать отчет СЗВ-ТД в программе 1С:ЗУП

Для формирования отчета необходимо зайти в меню Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки и нажать кнопку Создать, далее нажать Заполнить.

При автоматическом заполнении включаются в отчет:

Отображение "исторических" данных в СЗВ-ТД

Для включения данных на 01.01.2020 нужно установить флажок "Отразить в трудовой книжке" в предыдущем кадровом документе работника (актуально до версии ЗУП 3.1.13.76 (включительно)).

В планах у фирмы 1С есть реализация заполнения данной информации посредством заполнения специальной формы (актуально будет для тех клиентов, у которых был переход с других программ и кадровых приказов нет).

Заполнение вкладок

В графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указываются следующие мероприятия:

Код

Наименование мероприятия

Полное наименование мероприятия

1

ПРИЕМ

Прием на работу (службу)

2

ПЕРЕВОД

Перевод на другую работу

3

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ

Изменение наименования страхователя

4

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указание разрядов, классов или иных уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)

5

УВОЛЬНЕНИЕ

Увольнение с работы

6

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

В программе автоматически реализовано заполнение отчета только по событиям: Прием, Перевод и Увольнение.

Переименование организации – автоматически не реализовано, но в планах у 1С есть желание его реализовать. Пока реализовано ручное занесение сведений о переименовании на релизе 3.1.13.76

1 Сведения о трудовой деятельности.png

Остальные причины, по которым нужно формировать СЗВ-ТД пока никак не автоматизированы в программе.

Далее коротко о нюансах, возникающих в процессе формирования отчета.

Прежде всего, расскажем о новом понятии Трудовая функция. Обращаем Ваше внимание на то, что практика приема Отчета в январе показала, что ПФР пока не готов принимать Отчет с заполненной трудовой функцией. Пользователи, заполнившие этот реквизит в Отчете, получали отказы.

Трудовая функция

Код выполняемой функции

Графа заполняется с 1 января 2021 года (при наличии).

Указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате "XX.XXX-X-X", где:

Трудовая функция – реализация в 1С

Подразделение + Должность

2 Офис.png

Вид поручаемой работы + Код выполняемой функции

Признак совместительства – отображается только в электронном формате.

3 Признак совместительства.png

Причина увольнения – указывается без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения (реализовано на последних релизах)

Основание (реквизиты кадрового документа)

Основание – реализация в 1С

В кадровые документы добавлено поле "Наименование документа" для особых наименований (например, "распоряжение", "решение"). Если его не заполнять, то будет автоматически выгружаться наименование "приказ".

4 Увольнение.png

Корректировка сведений СЗВ-ТД

В строке, которая отменяется, появляется поле "Идентификатор" – этот идентификатор должен быть такой же, какой был в первоначальном отчете. Пока не реализовано автоматическое заполнение старым идентификатором, по умолчанию программа создает новый. Идентификатор придется пока вручную скопировать из первоначального файла, для этого файл нужно открыть на просмотр.

5 Сведения о трудовой деятельности.png

Найти строчку с мероприятием и скопировать идентификатор <UUID>ed5e95dc-6a89-4684-8140-d7d1ad2315bd</UUID>

6 Поиск UUID.png

Этот идентификатор поставить после даты отмены в исправляемой отчетом записи.

7 Мероприятия.png

Изменения в подсистеме ЭТК, планирующиеся в версиях 3.1.13.XX.

По уведомлениям и заявлениям сотрудников:

Учет трудовой деятельности:

Правила заполнения отчета СЗВ-ТД СЗВ-ТД: Как в программе отразить данные по мероприятиям трудовой деятельности, которые произошли до 01.01.2020 года для корректного заполнения отчета?